Merangkum dokumen panjang adalah salah satu penggunaan AI yang paling praktis. Namun ringkasan yang baik butuh instruksi yang tepat. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah 1: Pastikan dokumen aman untuk dibagikan
Sebelum mengunggah atau menempelkan isi dokumen, pastikan tidak ada data pribadi atau informasi rahasia. Jika ada, hapus atau samarkan terlebih dahulu.
Langkah 2: Berikan konteks
Beri tahu AI jenis dokumen dan tujuan ringkasan.
Prompt: Berikut materi kuliah tentang ekonomi mikro. Rangkum menjadi 7 poin utama untuk persiapan ujian, gunakan bahasa sederhana, dan tandai istilah penting dengan huruf tebal.
Langkah 3: Pilih format ringkasan
- Poin-poin untuk membaca cepat.
- Tabel untuk membandingkan konsep.
- Ringkasan bertingkat: satu kalimat inti, lalu satu paragraf, lalu detail.
Langkah 4: Verifikasi ringkasan
Bandingkan dengan dokumen asli
AI kadang melewatkan poin penting atau menambahkan hal yang tidak ada. Cocokkan ringkasan dengan bagian penting dokumen.
Minta kutipan bagian
Kamu bisa meminta AI menyebutkan bagian dokumen yang menjadi dasar setiap poin, sehingga lebih mudah dicek.
Langkah 5: Ubah ringkasan menjadi aksi
Untuk notulen rapat, minta AI menyusun daftar tugas: siapa melakukan apa dan kapan. Untuk materi belajar, minta kuis singkat dari ringkasan tersebut.
Lanjutkan dengan cara menggunakan AI untuk membantu belajar atau kenali Notion AI untuk catatan dan kerja harian.
